Em meio as muitas situações difíceis, a pandemia foi uma delas que mudou como o mundo é visto, uma de suas mudanças foi o mercado de trabalho, visto que muitas pessoas saíram de seus empregos e foram buscar outras formas de trabalho, uma dessas maneiras, foi trabalhar em sua própria casa, o famoso “Home Office”.

Então se faz necessário utilizar alguma ferramenta para realizar o controle do registro do seu ponto, seja por meio de sistemas, ou até mesmo, por meio de Planilhas de Excel, sendo a segunda opção que pretendo falar neste artigo.

Bom, outro dia estava pensando em criar uma ferramenta, que podesse auxiliar de alguma forma, os trabalhadores que necessitam registrar seus horários do inicial de sua jornada de trabalho, como também, a sua conclusão.

Agora vamos entender o funcionamento da planilha, através da imagem abaixo, você poderá ter uma breve visualização, da estrutura da planilha para controle de registro de ponto.

Na imagem acima anexada, podemos verificar que a planilha conta com três regiões distintas, as seguintes:

Cabeçalho da Planilha

• Informações sobre o período – aonde devemos informar a data de início e a data de término dentro do mês corrente, no exemplo em anexo utilizamos os seguintes argumentos: 01/05/2024 – 31/05/2024 totalizando a quantidade de 30 dias dentro do mês.
• Informações sobre as horas trabalhadas – aqui deveremos informar os horários de entrada inicial, saida para almoço, retorno do almoço e por fim, saída término das atividades: (09:00 às 12:00 – 13:00 às 18:00 totalizando 8 hrs dentro do dia).

Tabela de dados da Planilha

Na imagem acima, podemo identificar, todas as coluna referente ao tabela principal da planilha, e em seguida vamos detalhar melhor cada coluna.

Colunas da Tabela

• SEM – Nesta coluna podemos identificar qual a descrição do dia dentro da semana, exemplo: (DOM, SEG, TER, QUA, QUI, SEX e SAB) para maiores detalhes de como criar essa funcionalidade veja o seguinte artigo Como saber o dia da semana em Excel.
• DATA – A coluna data deverá mostrar, o dia em que você irá informar, seu registro de ponto. O valor do campo é gerado através de formula, desta forma, você não deverá editar essa coluna.
• ENT 1 – Nesta coluna você deverá informar sua primeira entrada referente a sua jornada de trabalho.
• SAI 1 – Esta coluna é o contrário da outra, logo você deverá informar sua primeira saída, em muito dos casos, seria a saída para o almoço.
• ENT 2 – Nesta coluna você deverá informar o seu segundo retorno, um exemplo seria, o retorno do almoço.
• SAI 2 – Nesta coluna você deverá informar a segunda saída, representando desta forma, o fim da jornada de trabalho.
• ENT 3 – Esta coluna deverá ser utilizada para informar possíveis horas extras.
• SAI 3 – E por fim, as colunas referente a informação dos horários, temos a última coluna que deverá representar a saída das horas extras.
• TOTAL DE HORAS – Nesta coluna teremos um valor calculado, somandos todas as colunas referente aos entradas e saídas. Um detalhe importante é que esse campo, leva em consideração as horas prevista na jornada de trabalho, e se o valor total ultrapassar o esperado, o saldo restante deverá ser visualizado na próxima coluna.
• TOTAL DE HORAS EXTRAS – Nesta coluna teremos somente o valor calculado, das horas além da jornada de trabalho prevista.
• OBSERVAÇÕES – Para finalizar o detalhamento das colunas pertencete a tabela deste controle, temos a última coluna e não menos importante. E nesta coluna você poderá informar uma observação justificando um determinado horário de entrada ou saída.

Resumo da Tabela

Para finalizar essa excelente planilha para controle de ponto, teremos a possíbiliade da visualização de um resumo, referente aos apontamentos de horários de saída e entrada do mês definido na planilha.

Bom espero que tenham gostado desse artigo, procurei desenvolver o tema no melhor formato possível, procurando explicar de uma forma mais didática para ajudar na compreensão, até a próxima pessoal.